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南京誠(chéng)合益企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
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【誠(chéng)合益方法論】“人”與“機(jī)制”,不同場(chǎng)景下CEO們?cè)撊绾巫?/td>
時(shí)間:2020-05-26 16:31:57  來(lái)源:南京誠(chéng)合益企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司

       看過(guò)上一篇文章《人與機(jī)制誰(shuí)先誰(shuí)后》的朋友們,不知道你們的觀點(diǎn)如何?不過(guò)上次文章發(fā)布后,有個(gè)朋友提出了這樣一個(gè)問(wèn)題:如何根據(jù)企發(fā)展業(yè)階段和員工層級(jí)組合運(yùn)用?這可以算是教練技術(shù)中說(shuō)的強(qiáng)有力的問(wèn)題,引發(fā)了我對(duì)“人”與“機(jī)制”在不同場(chǎng)景下如何平衡應(yīng)用的深度思考。


       本周文章,我們繼續(xù)“人”與“機(jī)制”的話題,探討下在不同場(chǎng)景下如何平衡和運(yùn)用? 


基于管理三元素構(gòu)建不同場(chǎng)景






       首先,既然要談不同場(chǎng)景,那我們從企業(yè)發(fā)展階段和崗位類(lèi)型兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分類(lèi):

     1.企業(yè)發(fā)展階段

企業(yè)發(fā)展階段主要分為創(chuàng)業(yè)、發(fā)展、成熟、轉(zhuǎn)型四個(gè)階段。

    2.崗位類(lèi)型

     從崗位層級(jí)來(lái)看,可以分為基層操作崗和中高層管理崗。

      從崗位性質(zhì)來(lái)看,可以分為前臺(tái)業(yè)務(wù)崗、中后臺(tái)職能崗、技術(shù)創(chuàng)新崗。

      其次,要澄清一個(gè)雖然簡(jiǎn)單易懂但很多CEO可能沒(méi)想清楚的思考邏輯,企業(yè)想要的是有效的結(jié)果產(chǎn)出,而結(jié)果產(chǎn)出是受員工過(guò)程行為所影響,員工過(guò)程行為又是人所產(chǎn)生的,也就是人是輸入、行為是過(guò)程、結(jié)果是輸出。我們暫且把這三個(gè)點(diǎn)成為管理三元素。







       如果企業(yè)通過(guò)簡(jiǎn)單的管理機(jī)制能夠直接得到結(jié)果,這是最佳的管理成本投入產(chǎn)出;如果不能,就需要建立稍微復(fù)雜的管理機(jī)制來(lái)關(guān)注和緊盯過(guò)程行為,以期待行為帶來(lái)結(jié)果;如果結(jié)果和過(guò)程行為都難以通過(guò)有效的管理機(jī)制把控,就得回到“人”的輸入源頭,通過(guò)有效的招聘配置合適的人。



基于管理三元素的二維矩陣分析


       接下來(lái),我們建立一個(gè)二維矩陣表,也就是在具體場(chǎng)景中進(jìn)行分析。





矩陣的第一個(gè)維度是人(輸入)—行為(過(guò)程)—結(jié)果(輸出),所有管理動(dòng)作的目的就是希望沿這條路線往下進(jìn)而達(dá)成企業(yè)想要的結(jié)果,那不同場(chǎng)景下應(yīng)該把管理聚焦點(diǎn)放在哪個(gè)元素呢?





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第一種情況:如果是業(yè)績(jī)結(jié)果相對(duì)單一且可明確衡量的,那我們通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)的手段,基于業(yè)績(jī)結(jié)果多少進(jìn)行刺激,進(jìn)而獲得想要的結(jié)果。


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第二種情況:如果是業(yè)績(jī)結(jié)果難以定量評(píng)估,但可以通過(guò)對(duì)行為過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以保障有效的結(jié)果產(chǎn)出,那我們可以通過(guò)控制過(guò)程來(lái)獲得想要的結(jié)果。


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第三種情況:如果是業(yè)績(jī)結(jié)果存在很大不確定性或長(zhǎng)期性,也難以客觀量化,同時(shí)工作過(guò)程也難以標(biāo)準(zhǔn)化,而且業(yè)績(jī)產(chǎn)出受人員能力和工作投入度影響較大,那我們只能緊抓人的內(nèi)在動(dòng)機(jī),以期獲得想要的結(jié)果。


       因此,矩陣的第一個(gè)維度其實(shí)對(duì)應(yīng)的是三種不同的管理聚焦點(diǎn):通過(guò)激發(fā)內(nèi)在動(dòng)機(jī)管理個(gè)人、通過(guò)控制過(guò)程管理行為、通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)管理結(jié)果。





矩陣的第二個(gè)維度就是對(duì)應(yīng)不同的場(chǎng)景,企業(yè)發(fā)展階段、崗位類(lèi)型和崗位層級(jí),我們來(lái)看不同的場(chǎng)景與三元素和不同的管理聚焦點(diǎn)如何匹配對(duì)應(yīng)。





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1.企業(yè)發(fā)展階段

       創(chuàng)業(yè)期和轉(zhuǎn)型期的企業(yè)是不是更像第三種情況,這個(gè)時(shí)期要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果有較強(qiáng)的不確定性,也難以準(zhǔn)確衡量,能否成功更多依賴(lài)于人的內(nèi)在動(dòng)機(jī)、投入度和創(chuàng)新探索。

       發(fā)展階段的企業(yè),更像第二種情況,已經(jīng)有明確的過(guò)程路徑了,但結(jié)果可能還存在一定的波動(dòng)性。

      成熟階段的企業(yè),要達(dá)成的結(jié)果相對(duì)穩(wěn)定和可預(yù)期,因此更像第一種情況。



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2.崗位類(lèi)型和崗位層級(jí)

      很明顯,前臺(tái)業(yè)務(wù)類(lèi)崗位是第一種情況,中后臺(tái)職能類(lèi)崗位是第二種情況,而技術(shù)研發(fā)類(lèi)崗位是第三種情況。

       而基層操作崗位,更多的是部分的過(guò)程加直接的結(jié)果導(dǎo)向,中高層管理崗位更偏向于對(duì)人這個(gè)輸入因素的判斷和部分過(guò)程的管理手段控制。




有了上述思考框架,CEO該如何做?



       我在管理咨詢(xún)過(guò)程中,看到CEO們最普遍的問(wèn)題就是“一刀切”,可以說(shuō)很多的困境都源自這三個(gè)字,比如人才培養(yǎng)方式一刀切、績(jī)效考核方式一刀切、薪酬結(jié)構(gòu)一刀切、客戶(hù)拜訪與維護(hù)方式一刀切等等,這樣看上去簡(jiǎn)單高效但實(shí)則效果不佳。因此,我經(jīng)常會(huì)提到“合理差異”這個(gè)詞,這個(gè)詞其實(shí)有很多重含義,也可以作為很多管理機(jī)制搭建的指導(dǎo)原則。



       其實(shí)上面我們談到的二維思考矩陣就是告訴CEO們應(yīng)該思考清楚如何合理差異并付諸行動(dòng),針對(duì)不同的場(chǎng)景側(cè)重采用不同的管理機(jī)制。


💡針對(duì)更適合通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)管理結(jié)果的場(chǎng)景,重點(diǎn)應(yīng)該放在建立和優(yōu)化有效的獎(jiǎng)金提成激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)錢(qián)刺激和引導(dǎo)員工產(chǎn)出企業(yè)想要的結(jié)果。

💡針對(duì)需要通過(guò)控制過(guò)程管理行為的場(chǎng)景,重點(diǎn)應(yīng)該放在SOP標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序的梳理、內(nèi)部知識(shí)和最佳實(shí)踐沉淀、綜合性的績(jī)效考核指標(biāo)等機(jī)制,來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范員工行為過(guò)程。

💡針對(duì)需要通過(guò)激發(fā)內(nèi)在動(dòng)機(jī)管理個(gè)人的場(chǎng)景,重點(diǎn)應(yīng)該放在選聘和淘汰、人才盤(pán)點(diǎn)、長(zhǎng)期激勵(lì)等機(jī)制來(lái)保證合適的人。




       最后,關(guān)于人和機(jī)制在不同場(chǎng)景下如何平衡應(yīng)用,我們大致可以得出這樣的結(jié)論:不同的場(chǎng)景下,有的時(shí)候更多是通過(guò)合適的人驅(qū)動(dòng)機(jī)制的建立,有的時(shí)候更多是通過(guò)有效的機(jī)制激發(fā)和引導(dǎo)人的產(chǎn)出。



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