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南京誠合益企業(yè)管理咨詢有限公司
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【誠合益方法論】“靈活性創(chuàng)新”還是“標(biāo)準(zhǔn)化效率”
時(shí)間:2020-05-26 16:49:57  來源:南京誠合益企業(yè)管理咨詢有限公司

      VUCA時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)靈活和創(chuàng)新,來應(yīng)對外部不確定性,更好地滿足客戶需求。但同時(shí),“開源節(jié)流”又是企業(yè)永恒不變的主題,追求效率就是要流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,以此提高企業(yè)盈利能力,所以也是非常重要的。

       那么,“靈活創(chuàng)新”和“標(biāo)準(zhǔn)化效率”矛盾嗎?如何辯證地理解并在實(shí)踐中做好平衡統(tǒng)一?



創(chuàng)新和效率的對比


      首先,我們把兩者對立起來分析各自相對的特點(diǎn):



       為什么這么說呢?我們再深度剖析下兩者的不同:

1.時(shí)間視角的不同:中長期視角VS短期當(dāng)下視角


        標(biāo)準(zhǔn)效率更加強(qiáng)調(diào)和指向當(dāng)下日常業(yè)務(wù)運(yùn)作,通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程制度化、信息化等手段,在保證基本的質(zhì)量情況下,更快地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)的交付,降低單筆業(yè)務(wù)對資源的占用和損耗,提高企業(yè)盈利能力。

        而靈活創(chuàng)新更加強(qiáng)調(diào)為了企業(yè)中長期的發(fā)展,一定要基于外部市場、客戶、技術(shù)等趨勢和需求,進(jìn)行靈活應(yīng)對和創(chuàng)新,避免企業(yè)當(dāng)下產(chǎn)品和服務(wù)從長遠(yuǎn)來看被市場所淘汰。

        這就類似平衡計(jì)分卡第三個(gè)內(nèi)部運(yùn)營層面的邏輯,企業(yè)必須同時(shí)運(yùn)營類流程、客戶類流程和創(chuàng)新類流程,才能保證當(dāng)下利潤及未來可持續(xù)發(fā)展。


2.關(guān)注焦點(diǎn)的不同:優(yōu)先關(guān)注人VS機(jī)制


       標(biāo)準(zhǔn)效率更加關(guān)注機(jī)制和事情本身,通過事情的標(biāo)準(zhǔn)化和機(jī)制的固化,減少對人員的依賴,更多是形成企業(yè)自己的組織能力,而靈活創(chuàng)新更加關(guān)注外部客戶和員工,也就是“人”這個(gè)主體,通過靈活應(yīng)對需求為客戶創(chuàng)造價(jià)值,通過創(chuàng)新激發(fā)員工工作成就感。

       關(guān)于“人”和“機(jī)制”的辯證與平衡問題,我在之前寫了兩篇文章深度做了分析,結(jié)論是:不同場景下,有的時(shí)候更多是通過合適的人驅(qū)動(dòng)機(jī)制的建立,有的時(shí)候是通過有效的機(jī)制激發(fā)和引導(dǎo)人的產(chǎn)出。

      “人”與“機(jī)制”誰先誰后

     “人”與“機(jī)制”,不同場景下CEO們該如何做

        因此,回到效率和創(chuàng)新的辯證平衡來看,也是應(yīng)該區(qū)分不同的行業(yè)、企業(yè)發(fā)展階段和崗位從業(yè)人員特征,在不同場景下有所側(cè)重。



3.目標(biāo)指向的不同:穩(wěn)定VS不確定


       創(chuàng)新指向的目標(biāo)是應(yīng)對變化和不確定性,而效率指向的目標(biāo)是追求穩(wěn)定的回報(bào)。這就跟家庭資產(chǎn)配置是一個(gè)道理,家庭的可支配收入應(yīng)該做好幾個(gè)方面的配置和投資,其中一大部分是要強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定和保值增值,還有一部分可以投資高風(fēng)險(xiǎn)高收益的,也要花一部分用來應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的。



思考創(chuàng)新和效率的辯證統(tǒng)一


       基于上面的對比分析,我們發(fā)現(xiàn)看似矛盾對立的兩種思維其實(shí)是可以也必須被企業(yè)辯證看待和平衡統(tǒng)一的。那么如何理解這樣的辯證統(tǒng)一?


01

標(biāo)準(zhǔn)化效率是靈活性創(chuàng)新的基礎(chǔ)

Law

       標(biāo)準(zhǔn)化效率做好了才能有更多的資源投入靈活性創(chuàng)新,這里的資源包括人力、財(cái)力等,這點(diǎn)在咨詢公司、軟件公司等類似的技術(shù)服務(wù)型公司尤為突出,如果這類公司能夠有較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化和知識庫模板,那負(fù)責(zé)前臺客戶交付的項(xiàng)目組就能有更多的精力和資源用于為客戶定制和創(chuàng)新。

02

靈活性創(chuàng)新是推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化效率上新臺階的動(dòng)力

Law

       創(chuàng)新是推動(dòng)企業(yè)效率爬上新臺階的動(dòng)力,比如生產(chǎn)企業(yè),小的工藝改進(jìn)和創(chuàng)新就能優(yōu)化生產(chǎn)操作流程,可能大大提高生產(chǎn)效率,比如企業(yè)的管理創(chuàng)新,通過組織/流程/激勵(lì)機(jī)制等變革,大大提高員工工作效率。



如何做好創(chuàng)新和效率的平衡


       我們看到標(biāo)準(zhǔn)化效率和靈活性創(chuàng)新是從不同的視角為組織創(chuàng)造價(jià)值,那CEO們?nèi)绾瓮瑫r(shí)做好這兩者的平衡?下面分享一些總結(jié)的點(diǎn)。


1.如何做好標(biāo)準(zhǔn)化?


       標(biāo)準(zhǔn)化是對企業(yè)成熟及常規(guī)工作進(jìn)行流程化和規(guī)則化,可以結(jié)合自身情況逐步從以下幾個(gè)方面開展。

 ✅ 搭框架:基于公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,搭建整體的流程及知識體系框架,針對重點(diǎn)環(huán)節(jié)逐步建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序,并明確這些環(huán)節(jié)所需要的知識技能體系,用于指導(dǎo)員工日常動(dòng)作;

 ✅ 強(qiáng)輸入:建立定期的知識分享與討論總結(jié)的會議,可配套鼓勵(lì)分享的積分制度,比如很多公司銷售團(tuán)隊(duì)通過早會形式,分享實(shí)際銷售案例,并萃取經(jīng)驗(yàn)總結(jié),貼近企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)和案例是最有效的知識能力。

 ✅ 廣輸出:形成自己的標(biāo)準(zhǔn)化流程和知識庫,通過IT系統(tǒng)一方面固化流程,另一方面最大化知識庫,為員工賦能,提高效率。

2.如何做好創(chuàng)新?


       創(chuàng)新對現(xiàn)有資源精力的占用是有很大的不確定性的,因此,創(chuàng)新也要強(qiáng)調(diào)效率,而不是漫無目標(biāo)的試錯(cuò),需要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭?chuàng)新管理流程來保障創(chuàng)新的效率和效果,比如軟件類產(chǎn)品研發(fā)要從MRD市場需求文檔-原型設(shè)計(jì)(交互設(shè)計(jì))-視覺UI設(shè)計(jì)-PRD詳細(xì)需求文檔-開發(fā)-測試-上線反饋等。再比如,騰訊用工作室鼓勵(lì)賽馬競爭的機(jī)制來推動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新的速度和效果。

       另外,還有很重要的幾個(gè)點(diǎn),也是為什么很多企業(yè)創(chuàng)新很難推動(dòng)和實(shí)質(zhì)性開展的原因。首先,創(chuàng)新需要在組織文化和團(tuán)隊(duì)成員意識層面先做好鋪墊,讓大家理解和認(rèn)同創(chuàng)新的必要性,其次,公司做好做好資源投入的準(zhǔn)備,最后,盡量在原有主體之外開辟一小塊特區(qū)用于創(chuàng)新。這三點(diǎn)主要是為了避免員工對創(chuàng)新的不理解和排斥,給創(chuàng)新一個(gè)更好的環(huán)境。


結(jié)論


      最后,關(guān)于“靈活性創(chuàng)新”還是“標(biāo)準(zhǔn)化效率”的辯證與平衡,我認(rèn)為初步可以形成這樣的結(jié)論:

企業(yè)應(yīng)該做好標(biāo)準(zhǔn)化效率基礎(chǔ)上鼓勵(lì)靈活性創(chuàng)新,兩者相互補(bǔ)充和促進(jìn),推動(dòng)企業(yè)短期盈利與長期可持續(xù)發(fā)展


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